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水務資產管理系統的構成和作用

時間:2021-08-06作者:巫曉燕
本文導讀:這是一篇關于水務資產管理系統的構成和作用的文章,水務企業的固定資產包括房屋建筑物、構筑物、管道和溝槽、機器設備、辦公設備、電子設備和運輸工具等,這些資產的生命周期分為采購、運維與退役報廢三個階段。

  摘    要: 文章從企業資產管理系統的管理思想、功能構成、主要作用等幾個方面,闡述了其在水務固定資產管理中的應用。該系統以實現資產全生命周期管理為理念,以期在最大程度上優化水務企業的運營成本,提高行業整體工作效率,為水務企業創造最大的經濟效益和社會效益。

  關鍵詞 :     水務固定資產;全生命周期管理;資產管理系統;

  水務企業的固定資產包括房屋建筑物、構筑物、管道和溝槽、機器設備、辦公設備、電子設備和運輸工具等,這些資產的生命周期分為采購、運維與退役報廢三個階段。按照全生命周期理論,固定資產的管理方式應為鏈式結構,即三個階段互相銜接,彼此關聯。資產信息管理平臺以盤清企業家底為突破口,根據企業的管控要求,通過定制化資產管理系統實現資產檔案管理信息化、資產流程審批在線化、設備“巡”、“檢”、“維”在線化。以資產全生命周期管理為基點,做到規范公司資產管理的業務流程,強化風險預控,通過流程的標準化推進業務的規范化、精細化,提高設備資產的利用率,降低資產維護運營成本,優化企業維修資源,合理安排維修計劃及相關資源與活動,提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

  一、水務資產管理系統的管理思想

  在水務企業日常的管理活動中,逐漸形成了一些帶有普遍性的管理思想,基于這些管理思想,在實踐中加以應用改進,最終形成了水務企業資產管理系統。旨在對資產的全生命周期進行管理,提供事后維修、計劃維修、預防性維修、預測性維修等幾種維修模式,其目的是提高資產可靠性及利用率,降低生產成本,積極改善資產回報。增強水務企業運營管控能力、提高運營績效、降低運營成本和增加利潤為根本目標,改造傳統的供水管理模式,運用先進的信息技術,對水務企業的固定資產(包括管網設備設施等資產)進行有效的監督、調控和制衡。整合現有的數據資源,建立“易維護,易擴展,易調用,易使用”的信息化系統。并實現系統集成,互聯互通、信息共享。

  二、水務企業資產管理系統的主要構成

 。ㄒ唬┵Y產日常管理模塊

  資產管理模塊包含總覽、基礎信息、資產領用、暫估資產管理、資產原值變更、資產使用狀態變更、資產調撥、資產出售、固定資產出租管理、全年度計劃管理、資產報廢、資產處置、借用歸還、盤點管理、對賬管理等功能模塊組成。資產相關流程審批是水務企業日常最繁忙的業務之一,包含領用、原值增加、原值減少、啟用、停用、不需用、調撥、出售、出租等流程的審批;诂F有以上流程審批進行優化,實現以上流程的信息化審批,系統提供公開透明的流程審批進度展示,使得流程審批便捷化、透明化、可追蹤,可大大降低工作復雜度。
 

水務資產管理系統的構成和作用
 

  為保證實物與資產賬務信息一致,需要定期對資產實物進行盤點,以往由人工通過紙質臺賬進行盤點,效率低,時間周期長,工作量大。通過信息化手段,基于移動端,結合RFID技術和二維碼技術,在PC端系統產好任務,由移動端接收任務,到達現場可通過掃碼或RFID掃描方式實現快速、精準的資產盤點工作,盤點完成后,由系統自動生成盤點表,達到“容易、快速、準確”的目的,實現降低工作復雜度,提高盤點工作效率,提高盤點準確率的目標。水務企業資產數量多,價值高,日常發生的各項業務也比較頻繁,人員操作過程中容易出現一些未預料到的問題,導致價值和實物信息不匹配,會導致嚴重的賬務問題,通過每月進行對賬確認資產的數量、使用部門、價值信息一致,若不一致可通過運維等方式快速進行處理,降低賬務錯亂帶來的管理風險。

  (二)設備管理模塊

  對于生產運行設備的日常檢查養護是個長期工作,需要投入大量的成本,且通過紙質的文檔記錄方式不利于對設備的綜合情況進行分析,并有效合理的安排對設備進行運維管理。通過對現有的業務和資源進行分、整合和優化,以預防性維修、預測性維修、以可靠性為中心的維修以及全員生產維修等先進維修管理思想,將原有的巡檢、點檢、問題上報、維修、養護等業務從線下遷移到線上,借助于信息化的科學、先進管理手段,不斷積累業務數據進行分析,調整并優化現有的工作計劃和設備頻率,對高風險設備進行重點關注,對日常維修問題進行分析總結,形成故障代碼知識庫,以達到提高工作效率,提高資產的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成,保障企業安全生產運行。最終實現提高,資產利用率、降低企業運行維護成本優化企業維修資源,合理安排維修計劃及相關資源與活動的目標,提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

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  備品備件作為生產設備日常耗材,需要進行合理的存儲來保障生產的正常運行。具有數量多,類別多,存放地點分散,統計困難的特點,目前的備品備件都是由員工利用紙質臺賬進行管理,然而由于在賬面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致備品備件重復購置,是企業成本增加,影響企業效益。備品備件管理功能模塊基于“統一庫存,分點存儲”的管理模式,建立一套統一的備品備件庫存管理,存放位置按照需要可存放多處,以方便快便捷取用。對每一種備品備件設置數量上下限閾值,在超過閾值系統自動提供郵件提醒給相關管理人員,防止庫存數量異常;對每一筆采購的備品備件進行入庫登記,對每一筆維修、養護消耗的備品備件進行臺賬登記,對每一筆應急借用的備品備件進行臺賬登記。建立備品備件庫存信息的全方位、一體化、全程的科學跟蹤體系,有效實現備品備件資源合理配置。

  (四)作業工單管理

  通過對原有業務的分析,利用信息化手段結合PC端相關應用實現了工單任務的線下作業、線上登記。管理人員對基層員工工作進展情況可以精準掌控,監督更直觀;鶎訂T工接單并維修完成后可以立即填單。提高了工作效率,也使工作流程更加順暢。工單管理模塊整合了設備點檢工單、巡檢工單、維修工單、養護工單、安全檢查工單?蛇M行填單、上報、轉單、退單、派單、現場圖片上傳等操作。

  (五)計量器具管理

  為了保證人民身體健康和生命財產的安全,按照國家規定,對于計量相關設備需要定期進行強制檢定。供水企業為了管理和生產的需要,使用了大量各種的計量器具,小到終端用戶水表、大用戶表,大到管網流量計、壓力機、水質儀、水廠化驗室化驗設備等,這些設備數量大,種類多,是非常有必要進行統一的管理。并不是所有的計量器具都是固定資產,或者部分計量器具以打包的形式作為資產進行管理,如貿易結算小表,這不利于對其進行管理,針對計量器具應進行單獨的管理。

  三、水務資產管理系統的主要作用

  資產管理系統是一個集成系統,雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關的,設備、維修、庫存、采購、分析等一環扣一環,信息一處錄入,多處共享,保證了信息的及時性和一致性。資產信息管理系統是一個閉環系統,系統分為三個層次:維修規劃、維修處理、維修分析。維修規劃根據設備等基礎數據和維修方式制定設備維修目標和計劃;維修處理完成計劃的執行、收集各類維修歷史數據;維修分析則負責分析維修歷史數據,并把分析結果反饋給維修計劃,通過這一次次的閉環反饋,使維修計劃越來越準確可行,減少非計劃性的維修和搶修,達到降低維修成本的目的。

  資產管理平臺提供的信息價值在于人們能夠利用它做出正確的決策或作為優化的依據,來指導企業工作;谫Y產全生命周期管理,圍繞實物流及價值流進行一體化設計,實現實物管理與價值管理的橫向集成,打通各個部門業務環節之間的壁壘,實現業務協同處理,使資產從原有條塊化職能管理轉變為一體化流程管理。根據全程管控需要,在規劃設計階段、設備采購階段、工程建設階段、生產運行階段、退役報廢階段,實現“賬、卡、物一致”。

  根據水務行業的特點,建立公司級資產位置層次結構,根據水廠的維修專業,定義資產所屬的位置信息,設置資產所處的狀態,建立資產與備件的結構,資產故障代碼體系,在建立資產臺賬的基礎上,做好資產變動管理等。

  資產管理系統的最終目標是集成的資產維護與優化資產利用,可動態調整維護、維修計劃;確保最大化的工作安全及法規的遵從;提高資產的可靠性、控制維護和維修費用,延長資產的使用生命周期。

  四、結語

  運用資產管理系統的信息技術,可有效改造傳統的供水管理模式,實現水務企業全生命周期信息化管理。對資產核算實物進行全面跟蹤和管控,提高設備資產的利用率,規范公司資產管理的業務流程,滿足各個業務部門對資產管理的需求。隨著水務企業的不斷發展和管理制度的改革,水務企業資產管理系統將成為水務企業必要的管理工具。

  參考文獻

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