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港口企業資產管理存在的問題與優化措施

時間:2021-03-20作者:林琳
本文導讀:這是一篇關于港口企業資產管理存在的問題與優化措施的文章,本文以WH港務公司為例,對WH港務公司資產中流動資產和非流動資產分別進行分析,其中港務公司資產按照重要性可分為固定資產、貨幣資金、應收賬款及存貨。同時也較為詳盡的介紹了港務公司資產管理現狀。

  摘  要

  
  港口企業屬于資產密集型企業,資產管理成為企業管理的重點之一。由于港口作業的特殊性,港口使用的固定資產具有一次性投資大、資產回報周期長、變現力差、場地內頻繁移動等特點。而港口主要業務貨物的裝卸、保管、流動涉及到賬款收回的管理。因此,選擇本人供職的WH港務公司資產管理進行研究,具有較強的現實意義和一定的理論意義。希望通過研究了解WH港務公司資產的構成和管理狀況,發現資產管理中存在的主要問題,并依據成本效益原則,解決好這些問題,使WH港務公司在市場競爭中取勝。



港口企業資產管理存在的問題與優化措施
 

  
  本文以資產管理理論為基礎,從資產結構入手,按各類資產占總資產的比重,找出WH港務公司的主要資產是固定資產、現金、應收賬款和存貨。研究發現:WH港務公司固定資產日常管理不夠科學,關鍵環節缺乏有效管控;資金管控方案不完善,使用效率不高;應收賬款管理信用標準模糊、催收力度不夠;存貨管理管理體制不完善,存貨采購計劃變更頻繁。
  
  針對上述主要問題本文提出:第一,構建固定資產管理架構,加強公司固定資產的生命周期的管理,利用新理念技術創新固定資產日常管理。第二,改善企業資金管理,完善企業資金管理相關控制體系;第三,加強應收賬款信用管理體系管理力度,及時跟進賬款催收工作;第四,完善存貨管理體制并穩定存貨采購計劃,引進市面上最先進的存貨管理系統。為了保證主要資產管理到位,本文提出了基于COSO框架的資產管理保障措施,希望對WH港務公司利潤提升和業務發展提供管理基礎。
  
  關鍵詞:    資產管理;固定資產;現金管理;應收賬款管理;存貨管理。
  

  ABSTRACT

  
  Port  enterprises  are  asset-intensive  enterprises,  and  asset  management  has become one of the key points of enterprise management. Due to the particularity of port  operations,  fixed  assets  used  in  ports  are  characterized  by  large  one-time investment, long asset return cycle, poor liquidity and frequent movement in the site. The loading and unloading, storage and flow of the main business of the port involves the management  of the collection of accounts. Therefore,  it is  of great practical and theoretical significance to choose the asset management of WH Port Company where I work. It is hoped that through studying and understanding the asset  composition  and  management  status  of  WH  Port  company,  the  main problems existing in asset management will be found out, and these problems will be  solved  according  to  the  principle  of  cost-effectiveness,  so  that  WH  Port company can win in the market competition.
  
  Based  on  the  asset  management  theory,  this  paper  starts  from  the  asset structure and finds out the main assets of WH Port company are fixed assets, cash, accounts receivable and inventory according to the proportion of all kinds of assets in the total assets. The results show that the daily management of fixed assets of WH Port is not scientific and the key links are not under effective control. The capital control scheme is not perfect and the use efficiency is not high. The credit standard of accounts receivable management is fuzzy and the collection intensity is not  enough; The inventory  management system is not perfect and the inventory purchase plan changes frequently.
  
  In view of the above main problems, this paper proposes: first, to construct the management structure of fixed assets, strengthen the management of the life cycle of the company's fixed assets, and innovate the daily management of fixed assets  with  new  ideas  and  technologies.  Second,  improve  the  enterprise  capital management, improve the enterprise capital  management related control system; Third,  strengthen  the  management  of  accounts  receivable  credit  management system,  timely  follow  up  the  work  of  accounts  collection;  Fourth,  we  should improve the inventory management system and stabilize the inventory purchasing plan, and introduce the most advanced inventory management system in the market.In  order  to  ensure  the  effective  management  of  major  assets,  this  paper  puts forward  the  asset  management  guarantee  measures  based  on  COSO  framework,hoping to provide the management basis for the profit improvement and business development of WH Port Company.
  
  Key  Words:    Asset  management;  Fixed  assets;  Cash  management;  Accounts receivable management; Inventory management  。
  

  1、緒論
 

  
  1.1、研究背景與意義。
  
  1.1.1、研究背景。

  
  近些年隨著經濟全球化進程的不斷推進,國家間的貿易往來、文化交流逐漸頻繁,企業間的經濟交流也逐漸增多。對外貿易的發展和文化碰撞互動帶來的經濟增長在各個國家的經濟增長總量中占據著越來越大的比重。在這種國際環境中,經濟的發展越來越離不開港口的作用。與以運輸為主要職能的傳統類型的港口不同,新時代的港口已經逐步向著智能化的方向發展,智能化的新型港口才能夠滿足現代經濟發展的需求。與傳統類型的港口相比,新型港口所具有的功能覆蓋范圍明顯加大。傳統類型的港口,主要以貨物運輸平臺的角色存在,而新時代的智能化港口能夠整合處理多種資源要素,是現代經濟活動中的重要平臺。與此同時,新型港口之間的競爭程度相比傳統港口之間也更加激烈,因此,為了滿足現代經濟活動的需求,就必須提高港口資源配置的合理化程度,提高資產管理效率,最大化發揮新型港口的功能優勢,盡可能減少企業經營和生產成本的投入,完善港口功能架構,以合理的措施來保障港口自身競爭力的提升發展。
  
  WH港在安徽省的規劃發展中一直有著十分重要的地位。近些年,在安徽省政府工作指導下,沿江產業現在的布局更加合理化,WH港作為經濟活動頻繁的對外貿易口岸,是一個不可或缺的重要角色。據統計,WH港近幾年擁有的集裝箱數量達到了全省集裝箱總量的70%以上。從地理位置的角度看,WH港務公司與其他港口相較有明顯優勢,同時該公司所配備的設備也相對完善,港口功能類型多,該公司所提供的功能服務覆蓋了安徽省、皖北、皖南很大區域,港口功能輻射到的周邊地區的集裝箱都需要在WH港務公司完成中轉后發往太倉、上海等地。除此之外,WH港在已有建設的基礎上,還引進并使用了新系統,傳統的口岸單證已經實現無紙化,再加上港口對空箱調撥中心應用,使得港口的服務范圍、效率以及質量水平實現了質的飛躍,安徽省內口岸營商環境也因此得到了極大程度的改善。正是因為這樣的進步,在近些年的區域外貿活動中,WH港口主樞紐港口的重要功能愈發顯現。下一步,依托安徽省港航集團集裝箱物流“一核兩翼”布局,港務公司將全力打造以蕪湖港至上海港直達運輸為基礎的集裝箱航線網絡體系,以安徽省港“港巴”航線網絡和上游中轉航線為支撐,把港口建設成為上海國際航運中心的重要組成部分和長江下游地區集裝箱中轉中心和長三角城市群核心樞紐港。
  
  上述港口集團的合作,對于建設WH港務公司集裝箱物流信息平臺、集裝箱物流服務體系大有助益,同時也有利于拓寬集裝箱物流輻射范圍,增強集裝箱物流綜合能力,將WH港區域樞紐的作用發揮出來,全面實現WH港的轉型升級。WH港務公司如何憑借良好的發展機遇,在激烈的競爭中突出重圍,提高資產管理水平是港務公司面臨的重要問題。因此,對WH港務公司資產管理現狀有待進一步研究。
  
  1.1.2、研究意義。
  
  為了使港口企業在市場競爭中更能夠占據優勢,核心競爭力更強,加強企業對于資產的規范化管理能力,已經成為企業發展戰略規劃布局和經營中的重要工作部分。本文通過調查對WH港務公司的資產規模以及機構的現狀做了全面的了解,并做了詳細的闡述。針對所了解到的WH港務公司的具體情況,結合一定的理論,作出合理的現狀分析。從固定資產、現金、應收賬款、企業存貨管理四個角度提出WH港務公司目前所存在的資產管理方面的問題,提出對應的改進措施。以期實現提高WH港務公司資產利用效率的目的。具體意義在于以下幾個方面:
  
  (1)有利于提升企業競爭優勢,保持可持續發展。
  

  為提升港口企業的核心競爭能力,促進資產管理的科學與規范化,已經成為目前港口企業管理的核心環節。完善的資產管理模式,可以防止港口存貨備件和資金的積壓,新形勢的存貨管理體系能保障港口生產的正常進行。加強應收賬款的日常管理,有助于加快資金回籠,降低壞賬風險,保證港口企業資金的充足性和流動性,促進港口企業健康發展。固定資產管理是港口企業的重點管理工作,對企業正常運行有直接影響,固定資產的有效管理是保障企業正常運行、減少運營成本、創造企業效益的關鍵。
  
 。2)有利于將資產管理理論落到實處,推動企業資產配置優化。
  
  近些年,伴隨著經濟高速發展同時到來的還有互聯網技術的飛速進步;ヂ摼W平臺的成熟推動網絡信息化的飛速發展,而資產管理理論和方法也日益豐富完善起來。目前世界上很多企業都紛紛將企業資產管理理論應用到公司的實際經營中,企業對自身資產管理的重視程度也逐漸提高,并嘗試通過各種措施優化企業資源配置,追求企業資產利用的科學性和高效性,以達到降低企業經營成本、提高企業收益、推動企業建設的目的。正因如此,資產管理也被看做是企業競爭力的杠桿。企業資產管理的意義,已經不再局限于為經營提供強有力的后勤保障,現代企業中的資產管理行為,已經是公司發展戰略層面的重要內容。
  
 。3)有利于推動企業資產管理制度完善。
  
  企業如果重視資產管理,并采取有效的資產管理措施,不僅有助于企業資源優化配置,也有助于促進資產利用效率的提升,還有助于提升企業經營效益。另外,對于企業中存在的資金流向不明、資金流失等問題,也可以通過加強企業資產管理的方式去解決。加強企業資產管理,就是以制度和體系的完善從根本上減少人為帶來的資金損失和資源浪費。這種完善和改進是具備長效性的,并且可靠程度極高,企業資產得到科學的管理,才能保障安全性。企業資產的穩定性,也是企業長期穩定經營發展的最有力的保障。我國的企業管理制度在不斷的進步,建立能夠滿足企業發展需要的資產管理制度,是各企業現階段發展中亟待完成的工作。
  

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  1.2、國內外研究現狀
  1.2.1、 非流動資產管理
  1.2.2、流動資產管理
  1.2.3、文獻評述
  1.3、研究內容與方法
  1.3.1、研究內容.
  1.3.2、研究方法.
  
  2、資產管理概念及理論基礎
  
  2.1、相關概念
  2.1.1、非流動資產與流動資產
  2.1.2、非流動資產管理與流動資產管理
  2.2、理論基礎
  2.2.1、資源配置理論.
  2.2.2、生命周期理論
  2.2.3、內部控制理論
  
  3 、WH港務公司資產及其管理現狀分析
  
  3.1、WH港務公司概況
  3.2 、WH港務公司總資產及其管理現狀
  3.2.1、資產的規模與結構
  3.2.2、現有資產管理制度
  3.2.3、現有資產管理模式
  3.3、WH港務公司具體資產及其管理現狀
  3.3.1、非流動資產構成及使用效率
  3.3.2、流動資產構成及使用效率
  3.3.3、主要資產管理現狀
  
  4、WH港務公司資產管理中存在的問題
  
  4.1、固定資產管理中存在的主要問題
  4.1.1、固定資產日常管理不夠科學
  4.1.2、固定資產關鍵環節缺乏有效管控
  4.1.3、固定資產內部控制制度不完善.
  4.2、現金管理中存在的主要問題
  4.2.1、資金的使用效率有待提高
  4.2.2、資金的管控方案不完善
  4.3、應收賬款管理中存在的主要問題
  4.3.1、信用標準模糊
  4.3.2、應收賬款管理存在漏洞
  4.3.3、應收賬款催收力度不夠
  4.4、存貨管理中存在的主要問題
  4.4.1、存貨管理體制不完善
  4.4.2、存貨采購計劃變更頻繁
  4.4.3、存貨重復儲備
  
  5、WH港務公司資產管理改進措施
  
  5.1、加強固定資產管理的措施
  5.1.1、構建三級制固定資產管理組織
  5.1.2、創新固定資產日常管理
  5.1.3、固定資產的全生命周期管理
  5.2、加強現金管理的措施
  5.3、加強應收賬款管理的措施
  5.3.1、明確信用標準管理體系
  5.3.2、加強碼頭裝卸作業合同管理
  5.3.3、強化企業賬目催款力度
  5.4、加強存貨管理的措施
  5.4.1、穩定存貨采購計劃
  5.4.2、引進計算機存貨管理系統
  5.4.3、完善存貨管理體制
  
  6、基于COSO框架的資產管理保障措施
  
  6.1、完善資產管理的內部環境
  6.1.1、人員管理層面
  6.1.2、組織架構層面
  6.2 、建立資產管理制度
  6.3 、完善資產活動控制
  6.4、加強資產信息溝通
  6.5、提高資產監督效力

  結 論

  本文以WH港務公司為例,對WH港務公司資產中流動資產和非流動資產分別進行分析,其中港務公司資產按照重要性可分為固定資產、貨幣資金、應收賬款及存貨。同時也較為詳盡的介紹了港務公司資產管理現狀。通過資產管理相關理論的學習,借鑒比較先進的管理方式,并查詢資料和進行數據對比,分析了WH港務公司現階段資產管理過程中存在的不足和問題,并在此基礎上提出了行之有效的改進措施。認為港務公司應重視資產管理的重要性,改變以往管理模式,在今后的管理中應當不斷發現和解決問題。

  通過對WH港務公司資產管理現狀和資產管理模式的分析可知,WH港務公司尚未設立具有專門針對性的資產管理部門,現有的資產管理模式較為粗放。WH港務公司首先需要建立較為完善的資產管理制度,同時設立資產管理部門。完善固定資產管理、現金管理、應收賬款管理和存貨管理的具體細則。

  對于占總資產比重較大的固定資產,WH港務公司尚未實現精細化的固定資產管理模式,管理效果整體處于較低水平。針對固定資產管理過程中存在的問題,提出構建三級制固定資產管理組織,引進先進的EAM資產管理系統創新固定資產日常管理方式,并實行全生命周期管理。對于現金管理和應收賬款管理中存在的問題,提出應明確各類管理標準,同時利用ERP信息系統使存貨管理更加規范化。港務公司應改變以往管理模式,學習利用新的管理方法,重視人員管理和培訓,從而提高資產利用效率,保證企業健康平穩發展。

  因本人對資產管理知識方面的認識有限,僅僅能結合企業案例,分別對固定資產管理、現金管理、應收賬款管理和存貨管理的相關內容進行分別分析。對于港口企業資產管理總體研究還有所欠缺,但針對目前所發現的問題,希望能夠引起企業重視,改變只抓生產忽略管理的現狀,減少不必要的損失,提高資產利用效率,保證企業生產經營活動正常運行。

  參考文獻

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